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Tourisme d'affaires

Vendée Tourisme, un interlocuteur unique pour la réalisation de votre évènement

Vendée Tourisme est une agence réceptive immatriculée auprès d'Atout France. Notre équipe d'experts de la destination Vendée et de la clientèle Affaires se tient à votre entière disposition. Notre connaissance du marché et notre réseau de partenaires professionnels qualifiés vous garantissent des prestations de qualité et des formules à la carte pour un séjour unique. Nous assurons le suivi complet de votre évènement.

LES PLUS DE VENDÉE TOURISME

  • Agence réceptive.

  • Experts de la destination Vendée.

  • Connaissance du marché.
  • Un réseau de partenaires professionnels qualifiés.
  • Formules à la carte.

Votre contact

Maud KERGOAT

Notre accompagnement

Nous assurons la gestion de votre projet de A à Z, en prenant en compte vos attentes, les contraintes techniques et la logistique globale de l'évènement.

À votre écoute

  • Echanges et définition de vos besoins.

  • Recherche de prestations adaptées.

  • Mise à disposition d'outils de communication.

Cap sur votre projet

  • Sélection des offres et approche budgétaire.

  • Proposition commerciale sur-mesure.

  • Accompagnement et visites de repérage.
  • Gestion des réservations et des inscriptions.
  • Création et édition de tous vos documents de voyage.

Bienvenue en Vendée !

  • Accueil sur site et coordination des prestations.

  • Assistance pendant toute la durée de l'évènement.

  • Debriefing et bilan.

Nos outils pour la réussite de votre évènement

Vendée Tourisme déploie des solutions performantes pour vous faciliter l'organisation et les inscriptions :

  • Supports de communication (brochures, vidéos, visuels).
  • Site de réservation en ligne dédié à l'évènement.
  • Une centrale de réservation à destination des participants.

L'organisation d'un évènement, d'un séminaire ou la réservation d'hébergement est parfois complexe à gérer ou à mettre en place. Afin de vous faciliter les démarches, vous pouvez nous confier la gestion complète des réservations des hébergements dans le cadre d'un congrès ou d'un séminaire. Nous sommes en mesure de créer un espace personnalisé de réservation en ligne dédié aux participants afin d'effectuer la réservation en ligne avec paiement sécurisé par carte bancaire. Vendée Tourisme est votre contact et interlocuteur unique pour la réservation des participants.

Les caractéristiques du processus de réservation

  • Réservation en ligne, mail ou téléphone.
  • Stocks réels gérés sous forme de contingents par Vendée Tourisme.
  • Paiement sécurisé PAYBOX par carte bancaire.
  • Le client bénéficie d'un espace client avec mot de passe après la réservation.
  • Possibilité de mettre un n° de téléphone à disposition des clients pour la réservation (centrale de réservation de Vendée Tourisme) - Paiement possible par carte bancaire ou virement.
  • Assurance annulation proposée en option lors de la réservation (3,3 % du séjour, minimum 12 €).
  • Possibilité d'indiquer des conditions particulières de vente spéciales pour l'évènement.

En 2016, nous avons mis en place pour le 30ème Congrès Cobaty International une plateforme dédiée pour la réservation en ligne des 600 congressistes et des accompagnements.

Voir nos réalisations

Guy Durand, commissaire du congrès, témoigne :

"Nous avons choisi Vendée Tourisme pour l'organisation de l'hébergement des congressistes de notre association. La gestion de projet, étalée sur 2 ans, s'est déroulée de façon très professionnelle, humaine et efficace, en adéquation constante avec les procédures d'inscriptions suivies par notre association. Merci à toute l'équipe commerciale Vendée Tourisme pour son suivi rigoureux et son implication".