Des outils sur mesure à votre disposition

Des solutions performantes pour vos évènements :

  • Site de réservation en ligne dédié à l'évènement.

  • Une centrale de réservation à destination des participants.

Votre contact : Sophie Leroy
Tél. 02.51.47.61.89
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Vous souhaitez organiser un évènement en Vendée ? Réservation d'hébergements, de salles de réunion, de lieux privatisés, Vendée Tourisme déploie des solutions performantes pour vous faciliter l'organisation et les inscriptions.

L'organisation d'un évènement, d'un séminaire ou la réservation d'hébergement est parfois complexe à gérer ou à mettre en place.

Afin de vous faciliter les démarches, nous sommes en mesure d'assurer de A à Z le suivi et l'organisation de votre évènement.

A titre d'exemple, vous pouvez nous confier la gestion complète des réservations des hébergements dans le cadre d'un congrès ou d'un séminaire. Nous sommes en mesure de créer un espace personnalisé de réservation en ligne dédié aux participants afin d'effectuer la réservation en ligne avec paiement sécurisé par carte bancaire.

Ainsi, Vendée Tourisme est votre contact et interlocuteur unique pour la réservation des participants. En plus d'un site internet spécifique, les conseillers de notre centrale de réservation sont à la disposition des congressistes.

Les caractéristiques du processus de de réservation :

  • Réservation en ligne, mail ou téléphone.
  • Stocks réels gérés sous forme de contingents par Vendée Tourisme.
  • Paiement sécurisé PAYBOX par carte bancaire.
  • Le client bénéficie d'un espace client avec mot de passe après la réservation.
  • Possibilité de mettre un n° de téléphone à disposition des clients pour la réservation (centrale de réservation de Vendée Tourisme) - Paiement possible par carte bancaire ou virement.
  • Assurance annulation proposée en option lors de la réservation (3,3 % du séjour, minimum 12 €).
  • Possibilité d'indiquer des conditions particulières de vente spéciales pour l'évènement.

En 2016, nous avons mis en place pour le 30ème Congrès Cobaty International une plateforme dédiée pour la réservation en ligne des 600 congressistes et des accompagnements.

Guy Durand, commissaire du congrès, témoigne :

'Nous avons choisi Vendée Tourisme pour l'organisation de l'hébergement des congressistes de notre association. La gestion de projet, étalée sur 2 ans, s'est déroulée de façon très professionnelle, humaine et efficace, en adéquation constante avec les procédures d'inscriptions suivies par notre association. Merci à toute l'équipe commerciale Vendée Tourisme pour son suivi rigoureux et son implication".

N'hésitez pas à nous contacter pour toute information ou renseignement sur l'accompagnement dans l'organisation d'un évènement Affaires en Vendée.

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